BENSIZWE recrute pour son propre compte, un SENIOR ACCOUNTANT FINANCE. Qui aura objectif et mission de :

• Contrôler et coordonner les activités financières.

Les tâches d’un comptable principal sont les suivantes :

Rapprochements bancaires :

• Effectuer des rapprochements bancaires hebdomadaires dans SAGE pour assurer un enregistrement précis des transactions financières.

• Identifiez et résolvez les écarts entre les registres de l’entreprise et les relevés bancaires.

• Enquêter et rectifier en temps opportun tout problème en suspens lié aux rapprochements bancaires.

Rapprochements des débiteurs :

• S’assurer que les relevés des clients sont toujours à jour et que les paiements sont perçus en temps opportun (conformément aux conditions contractuelles) ;

•         Surveillez et rapprochez les dossiers des comptes clients avec les paiements et les factures des clients ;

• Enquêter et résoudre les écarts ou les problèmes liés aux soldes impayés des débiteurs ;

• Informez immédiatement le chef des finances/GCEO de tout débiteur en retard de paiement ;

• Assurer le suivi des paiements en souffrance et communiquer avec les clients pour assurer une résolution rapide ;

• Assurer la coordination avec les clients et les équipes internes pour régler les écarts de paiement ou les litiges ;

• Tenir des registres précis des soldes des comptes débiteurs et mettre à jour les systèmes financiers en conséquence ;

• Assurez-vous que tous les services proposés sont facturés avec exactitude, y compris les services supplémentaires des expatriés.

        Rapprochements avec les fournisseurs :

• Rapprochez tous les comptes des fournisseurs pour assurer l’exhaustivité et l’exactitude des transactions ;

• Assurez-vous que toutes les transactions des fournisseurs ont été saisies dans SAGE en temps opportun ;

• Examiner toutes les transactions d’approvisionnement pour s’assurer qu’elles sont raisonnables et que les prix sont concurrentiels.

Rapprochements du grand livre :

• Effectuer des rapprochements réguliers des comptes du grand livre général pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivité ;

• Assurez-vous que tous les journaux de paie sont saisis dans SAGE Evolution ;

• Enquêter et résoudre les écarts ou les écarts relevés au cours du processus de rapprochement ;

• Collaborer avec l’équipe des finances pour résoudre les problèmes et tenir à jour les registres du grand livre.

Rapprochements de la petite caisse :

• Superviser et rapprocher les transactions de petite caisse afin de tenir des registres exacts de la petite caisse ;

• Assurez-vous d’obtenir les documents et les reçus appropriés pour toutes les transactions de petite caisse ;

• Surveillez les soldes de la petite caisse et demandez le réapprovisionnement au besoin.

Paie :

• Passez en revue toutes les transactions liées à la paie pour vous assurer que :

• L’exactitude des paiements de tous les agents et le fait que tous les relevés de paiement sont enregistrés dans Sharepoint et imprimés, signés par le responsable des finances ;

• Assurez-vous que toutes les factures et tous les paiements de paie ont été saisis au plus tard le 5 de chaque mois ;

• S’assurer que le résumé des requêtes de fin de mois est préparé et approuvé par le chef de l'

• Finances, ce rapport comprend :

• Les paiements de paie rejetés par les systèmes bancaires et restent en attente ;

• Les transactions d’argent mobile n’ont pas encore été payées en raison d’un manque de numéros corrects ou de noms différents du système ;

• Soyez le champion de l’évolution de SAGE et de 300 personnes pour la finance - la « personne de référence ».

Rapports mensuels :

• Préparez le rapport de paie – détaillant les montants des salaires, les frais et le mode de paiement par client ;

• Rapport médical mettant en évidence les paiements, la contribution Bensizwe Vs la contribution du client par hôpital ;

• Analyser les données financières et fournir des informations au chef des finances/GCEO concernant la performance financière par client ;

• Aider à la préparation des prévisions financières et des processus budgétaires.