OPPORTUNITES D'EMPLOIS

SECRETAIRE DE DIRECTION 

Département / Service:

Reference Id:

BZ00013/2024

Secteur :

Services

Durée du Contrat:

TEMPS PLEIN

Localisation:

KINSHASA

Date de Clôture:

09/02/2024

Aperçu

Contexte

.......................

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Services un SECRETAIRE DE DIRECTION

qui aura pour mission : 

  • D’assister le directeur dans ses tâches quotidiennes de gestion administrative et d’organisation.

Description du poste


  • L’accueil des visiteurs de l’entreprise et leur orientation vers le chef de service par exemple ;

  • La gestion des appels téléphoniques entre la hiérarchie et les personnes extérieures à l’entreprise ;

  • La gestion des courriels physique et électronique de l’entreprise ;

  • La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;

  • Le classement et l’archivage des dossiers qui sont à sa charge ;

  • L’établissement de tableaux de bord ;

  • La gestion de l’agenda du dirigeant d’entreprise ou de sa hiérarchie ;

  • La préparation des déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle ;

  • L’organisation des réunions sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie ;

  • La rédaction du rapport de chaque réunion à laquelle elle assiste.

Qualifications

  • Au moins trois ans d'expérience pertinente ou dans un environnement similaire.

  • Diplôme en sciences sociales, communication, administration, de préférence ou équivalent.

  • Excellentes compétences en secrétariat

  • Personne soignée, s'exprimant bien et faisant preuve de maturité.

  • Maîtrise avancée de MS Word, PowerPoint, Outlook et Excel

  • Motivé(e), passionné(e), persévérant(e) et capable de travailler de manière indépendante - Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale.

  • Compétences informatiques (MS Office)

  • Compétences analytiques

  • Compétences en matière de raisonnement numérique

  • Compétences en matière de communication orale et écrite

  • Capacité à organiser et à établir des priorités.

  • Excellentes compétences interpersonnelles à tous les niveaux

  • Capacité à travailler sur des questions confidentielles.

  • Solides compétences administratives

  • Capacité à travailler sous pression.

  • Compétences interpersonnelles

  • L'anglais sera un avantage distinctif. Connaissance des principes de sauvegarde et capacité à les configurer et à restaurer des données.

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email [email protected]

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont encouragées

 Bonne chance