DETAIL  DU POSTE 

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OPPORTUNITES D'EMPLOIS

RECEPTIONNISTE 

Département / Service:

Reference Id:

BZ00065/2024

Secteur :

Télécommunications

Durée du Contrat:

TEMPS PLEIN

Localisation:

KINSHASA

Date de Clôture:

25/04/2024

Aperçu

Contexte

.......................

BENSIZWE recrute pour le compte l’un de ses clients dans le secteur de la télécommunication, un « RECEPTIONNISTE ».

La Réceptionniste a pour mission de :

  • Accueillir et orienter les visiteurs et les partenaires ;

  • Répondre au téléphone ;

  • Orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent ;

  • Fournir des renseignements au quotidien et effectuer diverses tâches administratives et de bureau.

Description du poste


  • Réceptionner et trier les courriers au quotidien ;

  • Accueillir les clients et les annoncer auprès de la personne visitée ;

  • Orienter les clients vers les services appropriés ;

  • S’assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures) ;

  • Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email ;

  • Recevoir, trier et distribuer les courriers quotidiens ;

  • Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité tâches quotidiennes de la hiérarchie ;

  • Enregistrer des courriers dans le rapport courrier ;

  • Enregistrer des factures dans le rapport facture ;

  • Scanner les courriers et les factures ;

  • Faire le rapport de courrier réceptionnés et envoyer les scans.

PRINCIPAUX CONTACTS EXTERNES

 

  • Clients et Partenaires

Qualifications

Savoirs Faire

  • Minimum Graduat en Secrétariat ou domaine similaire ;

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise ;

  • Connaissance générale des techniques de secrétariat ;

  • Bonnes capacités rédactionnelles et d’organisation ;

  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Internet, Outlook, Excel ;

  • Bien connaître le français et l’anglais est un atout.

Savoirs Etre

  • Sens des responsabilités et de l'organisation ;

  • Aisance relationnelle ;

  • Être méthodique et rigoureuse ;

  • Être discrète et avoir le sens de la confidentialité ;

  • Être bien organisée et de bonnes relations avec tous et être avoir une de bonne présentation ; Être proactive et prendre de bonnes initiatives ;

  • Aimer son travail et être disponible ;

  • Capacité de planifier et travailler dans un environnement dynamique et au rythme rapide.

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email [email protected]

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont encouragées

 Bonne chance