DETAIL  DU POSTE 

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OPPORTUNITES D'EMPLOIS

PERSONAL ASSISTANT AND RECEPTIONIST 

Département / Service:

Reference Id:

BZ000042/2023

Secteur :

Agroalimentaire, Chimie & matériaux.

Durée du Contrat:

TEMPS PLEIN

Localisation:

KINSHASA

Date de Clôture:

22/03/2023

Aperçu

Contexte

.......................

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur d’Agroalimentaire, Chimie & matériaux un PERSONAL ASSISTANT AND RECEPTIONIST qui aura pour mission : 

  • D’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau du directeur général, en fournissant en temps voulu, le soutien logistique et administratif nécessaire à l'exercice de ses fonctions. Ce poste est placé sous la responsabilité du directeur général. 

Description du poste


  • Exécuter les tâches d'assistanat

  • Assistance générale en matière de secrétariat

  • Organiser les réunions, la réservation de l'hébergement, l'organisation des déplacements et la préparation de la documentation.

  • Préparer quotidiennement l'emploi du temps du directeur général et sa mise à jour.

  • Assurer l'accueil des visiteurs, des clients et du personnel de l'entreprise.

  • Répondre à toutes les lettres et à tous les courriels demandés par le directeur général.

  • Maintenir la confidentialité et adhérer aux normes, procédures et règles établies par Real Contractor.

  • Accueillir les personnes qui entrent dans le bâtiment,

  • Répondre aux demandes de renseignements du public

  • Traiter les appels téléphoniques et les transférer à la personne appropriée.

  • Classer et archiver les documents

  • Effectuer d'autres tâches administratives.

Qualifications

  • Au moins trois ans d'expérience pertinente dans l'assistance à la direction générale ou dans un environnement similaire.

  • Diplôme en sciences sociales, communication, administration, de préférence ou équivalent.

  • Excellentes compétences en secrétariat

  • Personne soignée, s'exprimant bien et faisant preuve de maturité.

  • Maîtrise avancée de MS Word, PowerPoint, Outlook et Excel

  • Motivé(e), passionné(e), persévérant(e) et capable de travailler de manière indépendante - Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale.

  • Compétences informatiques (MS Office)

  • Compétences analytiques

  • Compétences en matière de raisonnement numérique

  • Compétences en matière de communication orale et écrite

  • Capacité à organiser et à établir des priorités.

  • Excellentes compétences interpersonnelles à tous les niveaux

  • Capacité à travailler sur des questions confidentielles.

  • Solides compétences administratives

  • Capacité à travailler sous pression.

  • Compétences interpersonnelles

  • Maîtrise du français et de l'une des langues locales (lingala, swahili, tshiluba, kikongo). L'anglais sera un avantage distinctif. Connaissance des principes de sauvegarde et capacité à les configurer et à restaurer des données.

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email [email protected]

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont encouragées
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