OPPORTUNITES D'EMPLOIS

HR ASSISTANT 

Département / Service:

Reference Id:

BZ00053/2024

Secteur :

Télécommunications

Durée du Contrat:

TEMPS PLEIN

Localisation:

KINSHASA

Date de Clôture:

22/03/2024

Aperçu

Contexte

.......................

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Télécommunication, un « HR ASSITANT ». Qui aura pour mission de :

 

  • La Gestion Administrative du Personnel.

Description du poste


Administration HR : 

  • Gestion des contrats de travail, mutation, sanctions, promotions, commissionnements, période d’essai, période de préavis, licenciement, etc.  

  • Maitrise du logiciel MYHR & SAGE : 

  • Mise à jour des données, approbations, gestions des congés, promotion, mutation, engagement, départ ; etc. 

  • Etablir les avenants au contrat, les déclarations de mouvement des travailleurs ; 

  • Produire les différents Reporting en rapport avec nos KPIs ;

  • Préparer la prise en charge des clients en matière HR ; 

  • Préparer le Reporting des KPIs du portefeuille acquis : le rapport de gestion, les absences, les sanctions du mois ; 

  • Préparer les éléments variables de la paie : Préparer les absences congés, congés de circonstances, mises à pied ;

  • Suivre les congés des agents (rappel 2 fois par mois) ;

  • Suivre les fins périodes des contrats, essais, commissionnement et préparer les avis fin période ;

  • Faire les mises à jour dans les systèmes des fonctions, centre de cout, grade etc.

  • Écrire les lettres des notifications aux agents sur tout changement de statut, des grades, des centres de cout, les demandes d’explications, les sanctions, interruption congé, licenciements, etc. 

  • Participer à la réunion trimestrielle avec la délégation syndicale et établir les PV ;

  • Informer les clients internes des règlements et procédures des Ressources Humaines en appliquant         

  • le droit du travail ;

  • Suivre les immatriculations à la CNSS des agents et préparer les dossiers pour les allocations 

  • familiales ;

  • Transmettre les contrats, Déclaration du mouvement du travailleur, les avenants à l’ONEM et suivre les visas ;

  • Classement des dossiers physiques des agents ; 

  • Suivre la Procédure de retraite des agents du début jusqu’à la clôture ;

  • Suivre les intérims des agents ;

  • Faire les fiches de modifications liées à tout changement de situation de l’agent (mariage, naissance, décès, etc ;

  • Organiser les mutations des agents.

Prise en charge Médicale : 

  • Faire les cartes des ayants droits, Mise à jour mensuelle des listes, Suivi mensuel des aptitudes physiques ;

  • Faire les correspondances de l’entreprise;

  • Modification des pointages de la semaine pour tous les départements ;

  • Faire le pointage système, les créations des nouveaux ainsi que les modifications ;

  • Faire le remboursement transport des agents ;

  • Faire l’intérim de la GAP en cas d’absence ;

  • Respecter la procédure d’engagement des nouveaux engagés : envoi au centre médical pour les examens d’aptitude professionnelle, préparation du contrat de travail et tous les documents nécessaires à l’engagement, obtention des outils de travail etc.

  • Respect de la procédure de départ : (remplir le formulaire exit interview, etc.).

Préparation des activités annuelles

  • Safety Day, Colis de fin d’année, St Nicolas, Frais Scolaires, Journée Internationale contre le SIDA, Event et réunion interne, fête de remise de diplôme d’ancienneté, etc.

  • Suivi des dossiers disciplinaires : 

  • Demandes d’explications, notifications sanctions en respectant les deadlines ;

  • Gestion des expatriés : 

  • Suivi de la procédure d’obtention de la carte de travail, etc.

  • Supporter le HR Admin et les HRBP dans la gestion des Ressources Humaines (Validation des données dans Sage & MyHR, validation des organigramme, recrutement, évaluation, litiges, développement de carrière, promotions, mutations, santé, sécurité et hygiène, etc.)

  • Gestion des Expatriés (embauche, départ, obtention du permis de travail, etc.

N.B : Ainsi que toutes autres activités relatives au travail de la Gestion Administration du personnel.

Qualifications

  • Avoir un Diplôme Universitaire en droit, Science du Travail, Sociologie ou sciences apparentes ; 

  • Avoir une expérience 2 à 4 ans d’expérience de travail ; 

  • Avoir une très bonne connaissance de la langue anglaise, des outils MS Word ; 

  • Travailler en continu derrière l’ordinateur. Doit souvent se déplacer dans la brasserie pour communiquer avec les employés, porter régulièrement des dossiers pour les consulter et les classer) ;

  • Avoir une attention soutenue face à la pression pour accomplir des tâches de bonne qualité dans des brefs délais, sollicitations multiples et diverses ;

  • Être vigilant afin e respecter les délais ; le travail de dernière minute doit être réalisé en urgence tout en étant de bonne qualité ;

  • Avoir une très bonne intuition pour pressentir et signaler des problèmes sociaux ou autres auprès des employés ;

  • Ressentir les faiblesses et les disfonctionnements des RH et agir en conséquence ;

  • Savoir analyser et interpréter des situations ou données complexes ayant des interactions ou implications entre tes employés/départements/directions/sièges/groupe Heineken & tiers ;

  • Intelligence abstraite : Interpréter et appliquer des règlements, lois, procédures juridiques et administratives ; Proposer des procédures pouvant améliorer les activités des RH ;

  • Avoir le dynamisme, la stabilité émotionnelle, la diplomatie, le tact et le savoir garder le secret professionnel ;

  • Savoir confronter et analyser des données provenant de plusieurs départements et ayant une corrélation entre elles.

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en             joignant           votre    CV        avec     trois     personnes       de        référence        à          l’adresse email [email protected]

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont encouragées

 Bonne chance