OPPORTUNITES D'EMPLOIS

ASSISTANT DE PROGRAMME SENIOR 

Département / Service:

Ressources Humaines

Reference Id:

BZ000037

Secteur :

Sante

Durée du Contrat:

Temps Plein

Localisation:

Kinshasa

Date de Clôture:

27/05/2021

Aperçu

Contexte

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BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de la santé un Assistant de Programme Senior pour le projet M-RITE d'Assistance Technique au Ministère de la Santé pour l'introduction du vaccin Covid en RDC. L'assistant de programme senior soutiendra l'équipe d'assistance technique de M-RITE dans les domaines du continuum de soins pour la santé maternelle, néonatale et infantile et de l'immunisation.

L'équipe M-RITE s'efforce d'améliorer la santé mondiale en sensibilisant les décideurs, les coalitions et autres personnes et groupes influents aux priorités de la santé mondiale et aux politiques fondées sur des données probantes, et en les soutenant. Le projet est financé par la Fondation Bill et Melinda Gates qui soutient des projets de plaidoyer au Kenya, en République démocratique du Congo, en Afrique du Sud et en Ouganda, aux États-Unis, en Europe et au niveau multilatéral. 

Description du poste


  •  Assister l'équipe d'assistance technique du responsable pays M-RITE dans la planification et l'organisation des réunions et événements quotidiens avec les principaux partenaires du projet au niveau national.

  • Travailler en étroite collaboration avec le point focal au sein du ministère de la Santé et du PEV, le '' Secrétariat technique de riposte contre la covid'', et d'autres pour aider et fournir un soutien technique pour les événements et réunions planifiés et non planifiés.

  • Fournir une planification des réunions et un soutien logistique à l'équipe M-RITE en RDC.  Les activités peuvent inclure la programmation de réunions internes et externes, d'ateliers et d'autres événements selon les besoins, ainsi que la coordination de la logistique liée à l'événement, la maintenance de la base de données des contacts du projet, la rédaction de notes de réunion et la coordination de la révision, de la distribution et du classement.

  • Fournir un soutien administratif général pour maintenir une logistique d'équipe coordonnée et organisée. Il peut s'agir de travailler en étroite collaboration avec l'équipe du programme de M-RITE TA et l'administrateur du projet pour lancer le processus d'approvisionnement pour les activités du projet (WAR, WER), la maintenance d'un calendrier d'équipe partagé pour le personnel de M-RITE TA en RDC, aider le personnel du programme à communiquer avec précision leurs dates de voyage et de congé, aider le personnel de M-RITE TA avec les dispositions de planification de voyage et les remboursements post-voyage, y compris les demandes de chèques, les formulaires de conférence de repas, etc.

  • Fournir un soutien aux événements spéciaux, aux ateliers et aux conférences, selon les besoins.

  • Tenir à jour les systèmes de classement électronique et papier afin que l'information soit facilement accessible.  Cela comprend la mise à jour régulière des listes de distribution de courriels.

  • Coordination avec les autres chargés de programme et assistants de programme dans le Haut Katanga et les autres provinces afin d'assurer une bonne coordination des tâches administratives entre ces provinces et Kinshasa.

  • Coordination avec l'assistant de programme du projet M-RITE pour les différents agendas du responsable du programme M-RITE.

  • Assurer la liaison avec les autres équipes de pays pour identifier d'autres domaines où un soutien administratif supplémentaire peut être nécessaire, notamment lorsque d'autres membres du personnel se rendent en RDC.

  • Assister l'équipe financière dans la saisie des transactions dans le système.

Qualifications

  • Diplôme universitaire et un minimum de cinq ans d'expérience.

  • Compétences avancées en Microsoft Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

  • Proactif, avec d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication.

  • Capacité à travailler avec des représentants du gouvernement.

  • Solides compétences en matière de planification et de gestion d'événements.

  • Capacité à travailler avec de multiples équipes de divers horizons.

  • Fortes compétences organisationnelles.

  • Capacité à s'adapter aux changements de priorités.

  • Gestion efficace du temps.

  • Expérience du travail dans le respect des délais.

  • Capacité avérée à travailler en équipe avec un minimum de supervision.

  • Maîtrise du français, y compris d'excellentes compétences en communication écrite et orale.

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email [email protected]

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Bonne chance !