OPPORTUNITES D'EMPLOIS

ACHETEUR 

Département / Service:

Reference Id:

BZ00045/2024

Secteur :

Telecommunication

Durée du Contrat:

TEMPS PLEIN

Localisation:

KINSHASA

Date de Clôture:

21/03/2024

Aperçu

Contexte

.......................

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de télécommunication, un « ACHETEUR « Qui aura pour mission :

  • Venir en support aux Responsables Achat Domaine dans la gestion des achats en s’assurer que toutes les règles en matière d’achat soient respectées pour qu’Orange RDC SA accède aux produits/services de qualité aux moindres coûts, dans un délai optimal et auprès des bons fournisseurs/prestataires;

  • Gérer toute la documentation et la partie administrative du processus d’appel d’offre et de commande;

  • Intervenir et prendre part aux négociations fournisseurs si besoin.

Description du poste


Activité 1 :  Mise à jour de la Base Fournisseurs et collecte de documents légaux

  • Traiter les offres de services fournisseurs ;

  • Collecter et archiver tous les documents légaux ;

  • Faire le suivi de la Due Diligence et s’assurer qu’elle est systématiquement faite ;

  • Suivi de création de fournisseur sur Oracle ;

  • Création de fournisseurs sur SPRINT.

Activité 2 : DP & Préparation des appels d’offre

  • Collecter les expressions de besoin ;

  • Sur base du budget validé, mettre à jour les DP ;

  • Préparation des documents d’Appel d’offre et des différentes annexes ;

  • Préparation de la liste des fournisseurs sur base des offres de services reçues et de la base existante.

Activité 3 : Négociation et évaluation des offres fournisseurs

  • Venir en support au Responsable Achats Domaine pour négocier les meilleures conditions de prix, quantité, packaging, de délais de paiement, livraison et de service après-vente selon la politique commerciale de l’entreprise ;

  • Sélectionner le fournisseur qui répond à tous les critères requis ;

  • Archivage des documents RFx.

Activité 4 : Etablissement bons de commande, contrat et suivi.

  • Etablir les PO pour passer les commandes ;

  • Envoyer les PO et faire le suivi des commandes jusqu’à la livraison ;

  • Enregistrer les PO dans La base de données pour archivage ;

  • Archivage physique des PO ;

  • Gestion des courriers fournisseurs : Envoi et réception des courriers ;

  • Suivi des pénalités fournisseurs ;

  • Imprimer la dernière version du contrat, le faire signer au fournisseur, préparer la fiche de validation contrats, suivre la validation de la fiche et du contrat ;

  • Transmettre une copie du contrat signé par les 2 parties au fournisseur, scanner une copie du contrat, l’archiver sur le SharePoint et l’autre copie à la DJ pour archivage physique ;

  • Enregistrer les contrats dans Sprint.

Activité 5 : Reporting

  • Mettre à jour le rapport hebdomadaire des PO sortis (PO Tracking) ;

  • Mettre à jour le rapport de suivi Contrat et Due Diligence ;

  • Mettre à jour les Savings sur SPRINT ;

  • Mettre à jour les contrats sur SPRINT ;

  • Faire le suivi des QREDIC/ Evaluation fournisseurs.

PRINCIPAUX CONTACTS

Internes


  • Responsable Achats Domaine ;

  • Les acheteurs ;

  • Les assistant(e)s de Directions ;

  • Les chefs de Départements ;

  • Les différents Chefs de Projets.

Externes

Fournisseurs et prestataires de service.

Qualifications

Savoirs


  • Bac + 3 au minimum en Technique et IT ou équivalent ;

  • Spécialisation en achat (atout) ;

  • Connaissance des plusieurs langues, principalement le français et l’anglais ;

  • Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.

Savoir-Être


  • Intégrité

  • Orienté Résultats

  • Ordonné

  • Réactivité

  • Créativité

  • Autonomie

  • Capacité de conviction

  • Sens de la négociation

  • Sens des détails

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email [email protected]

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont encouragées

Bonne chance