BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de télécommunication, un « ACHETEUR « Qui aura pour mission :

• Venir en support aux Responsables Achat Domaine dans la gestion des achats en s’assurer que toutes les règles en matière d’achat soient respectées pour qu’Orange RDC SA accède aux produits/services de qualité aux moindres coûts, dans un délai optimal et auprès des bons fournisseurs/prestataires;

• Gérer toute la documentation et la partie administrative du processus d’appel d’offre et de commande;

• Intervenir et prendre part aux négociations fournisseurs si besoin.

Activité 1 :  Mise à jour de la Base Fournisseurs et collecte de documents légaux

• Traiter les offres de services fournisseurs ;

• Collecter et archiver tous les documents légaux ;

• Faire le suivi de la Due Diligence et s’assurer qu’elle est systématiquement faite ;

• Suivi de création de fournisseur sur Oracle ;

• Création de fournisseurs sur SPRINT.

Activité 2 : DP & Préparation des appels d’offre

• Collecter les expressions de besoin ;

• Sur base du budget validé, mettre à jour les DP ;

• Préparation des documents d’Appel d’offre et des différentes annexes ;

• Préparation de la liste des fournisseurs sur base des offres de services reçues et de la base existante.

Activité 3 : Négociation et évaluation des offres fournisseurs

• Venir en support au Responsable Achats Domaine pour négocier les meilleures conditions de prix, quantité, packaging, de délais de paiement, livraison et de service après-vente selon la politique commerciale de l’entreprise ;

• Sélectionner le fournisseur qui répond à tous les critères requis ;

• Archivage des documents RFx.

Activité 4 : Etablissement bons de commande, contrat et suivi.

• Etablir les PO pour passer les commandes ;

• Envoyer les PO et faire le suivi des commandes jusqu’à la livraison ;

• Enregistrer les PO dans La base de données pour archivage ;

• Archivage physique des PO ;

• Gestion des courriers fournisseurs : Envoi et réception des courriers ;

• Suivi des pénalités fournisseurs ;

• Imprimer la dernière version du contrat, le faire signer au fournisseur, préparer la fiche de validation contrats, suivre la validation de la fiche et du contrat ;

• Transmettre une copie du contrat signé par les 2 parties au fournisseur, scanner une copie du contrat, l’archiver sur le SharePoint et l’autre copie à la DJ pour archivage physique ;

• Enregistrer les contrats dans Sprint.

Activité 5 : Reporting

• Mettre à jour le rapport hebdomadaire des PO sortis (PO Tracking) ;

• Mettre à jour le rapport de suivi Contrat et Due Diligence ;

• Mettre à jour les Savings sur SPRINT ;

• Mettre à jour les contrats sur SPRINT ;

• Faire le suivi des QREDIC/ Evaluation fournisseurs.

PRINCIPAUX CONTACTS

Internes

• Responsable Achats Domaine ;

• Les acheteurs ;

• Les assistant(e)s de Directions ;

• Les chefs de Départements ;

• Les différents Chefs de Projets.

Externes

Fournisseurs et prestataires de service.